工厂检查中整改报告编写的注意事项

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CCC防爆电气强制性认证的工厂检查是一个重要的认证环节,为保证工厂高质高效完成工厂检查整改资料编制,本文针对书面整改报告编写的注意事项做一些提醒。

整改报告的构成

为了工厂编写整改报告有一个大体方向,可参考下面的整改报告大纲,该整改报告大体分为封面、目录、工厂检查概况、整改情况及结果验证表、整改报告验证材料五个部分,下面以图例为大家展示各部分的基本构成情况。


工厂检查中整改报告编写的注意事项-图片1

封面图片


工厂检查中整改报告编写的注意事项-图片2

目录图片


工厂检查中整改报告编写的注意事项-图片3

工厂检查概况图片


工厂检查中整改报告编写的注意事项-图片4

整改情况及结果验证表图片


工厂检查中整改报告编写的注意事项-图片5

整改报告验证材料图片

整改报告编写的注意事项提醒

上面几张图片给大家简单介绍了整改报告大纲的构成,在以此大纲为基础,编写整改报告的注意事项有以下几点提醒:

1、关于封面填写的注意事项

  • 不符合报告编号与不符合报告不一致;
  • 三级签字疏漏;
  • 没有企业盖章;
  • 没有签署整改日期。

2、关于目录填写的注意事项

  • 如图(见工厂检查概况图片)红色字体部分内容,企业没有结合自身本次工厂检查具体不符合项目,进行具体内容的更改。

3、工厂检查概况填写注意事项

  • 工厂检查概况中描述的检查实施日期与实际不一致;
  • 工厂检查概况中描述的检查类型与实际不一致,例如:把任务书规定的正常监督检查描述为初始工厂检查。

4、关于整改情况及结果验证表填写的注意事项

  • 企业没有填写上图所示底部的两个签字(如果整改报告删除这一行,也是处理方式之一);
  • 原因分析不恰当;
  • 纠正措施不恰当,或没有实施纠正措施;
  • 没有验证人员签字及签署时间;
  • 验证签署时间与封面时间、整改证据(整改材料)签署时间有逻辑错误。

工厂检查整改报告的编写,根据不同企业、不同产品产生的不同问题,情况千变万化,以上仅是一些常见问题的总结,给大家作为一个参考,希望能对大家有所帮助,不当之处,敬请指正。同时后续还会针对关于制备整改证据的注意事项做一些总结,如有意向了解,敬请中澎防爆官网的文章发布。

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  • 本文由 中澎防爆 发表于 2024年10月8日11:41:32
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